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10 Diferenças Entre Pessoas Ocupadas e Pessoas Produtivas

10 Diferenças Entre Pessoas Ocupadas e Pessoas Produtivas

Ser ocupado não significa ser eficiente. Refletir sobre como ocupamos o nosso tempo é fundamental, especialmente sobre a diferença entre ocupá-lo e aproveitá-lo. Para ter mais sucesso, leveza e ser mais produtivo, é fundamental fazer uma auto avaliação e questionar-se se o seu tempo está sendo de fato bem gasto.

Veja a seguir 10 diferenças entre pessoas produtivas e as ocupadas:

10 Diferenças Entre Pessoas Ocupadas e Pessoas Produtivas

1) Metas bem selecionadas

Pessoas realmente produtivas buscam entender quais de suas tarefas são importantes e dessa forma estabelecem objetivos claros, o que evita que outros afazeres não tão urgentes e essenciais tomem o tempo dos que estão em primeiro na lista de prioridades.

2) Dizer não

Pensar antes de responder é determinante quando você valoriza seu tempo. Uma tarefa bem realizada requer foco e planejamento, mas nesse meio tempo pode ser necessário saber dizer não para que ela seja bem realizada. Por essa razão que pessoas produtivas conseguem dizer não, afinal, pessoas ocupadas tendem a aceitar muitas tarefas de uma vez só.

3) Busca melhorias

Uma pessoa que procura ser produtiva busca sempre mudar, se aprimorar constantemente a cada dia. Já a ocupada, passa parte do seu tempo falando da necessidade da mudança e do quanto está ocupada.

4) Um tempo bem aproveitado

Pessoas produtivas buscam o equilíbrio entre qualidade e tempo, por isso que buscam aproveitá-lo de forma positiva, se organizando estabelecendo metas e o organizando de uma forma favorável para cada dia.

5) Falar menos, fazer mais

Dar uma grande prioridade para o que e como está fazendo, é diferente do que autovalorizar apenas a ação. Falar sobre coisas que tem para fazer, a falta de tempo, entre outros assuntos não são comuns a pessoas produtivas, pois elas buscam fazer mais do que falar, seus resultados falam por si só.

6) Foco

Como pode ser notado nos itens da lista, o foco de uma pessoa ocupada é divergente do de uma pessoa produtiva, isso porque enquanto as ocupadas focam em processos e fazer várias tarefas ao mesmo tempo, as produtivas focam em resultados e na qualidade do que está sendo feito.

7) Sabem a importância de descansar

Por valorizarem também a qualidade de suas ações, as pessoas produtivas guardam momentos para planejar e refletir, afinal, todos precisam de uma pausa para repensar e descansar, é uma forma de entender melhor os passos que está tomando e ter mais combustível para os próximos obstáculos.

Vale observar que pessoas ocupadas podem se sentir exaustas com mais facilidade, enquanto as produtivas priorizam sua energia e disposição e por isso também se cuidam.

8) Uma tarefa por vez

Uma pessoa produtiva visa se concentrar em uma coisa de cada vez, enquanto que a ocupada tenta realizar várias atividades ao mesmo tempo. Fazer várias coisas de uma vez pode comprometer a qualidade de cada uma delas.

9) Planejamento

Ter objetivos é importante, mas as estratégias são um complemento que não pode ser esquecido e as pessoas produtivas sabem disso. Por isso que buscam planejar e analisar quais são os melhores passos a serem tomados.

10) Pensar antes de agir

Pessoas ocupadas podem ser mais impulsivas e agir sem pensar cautelosamente na situação, diferentemente das pessoas produtivas, que tendem a pensar duas vezes antes de definir algum tipo de decisão, seja na vida profissional ou pessoal.

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